GESTIÓN DEL NEGOCIO
Entendimiento de situación actual y benchmark de mejores prácticas (estándares internacionales)
Mapeo de los procesos actuales del hospital e identificar áreas de oportunidad.

  • Mapear y documentar el proceso actual
  • Medir y analizar los tiempos reales de los procesos
  • Documentar factores de éxito del proceso en otros hospitales
  • Entender sistemas de control utilizados
Análisis de GAPS y propuesta de soluciones
Identificar GAPs entre los procesos del hospital y las mejores practicas para emitir las recomendaciones de solución.

  • Identificar posibles fallas en los procesos del hospital
  • Identificar puntos de mejora
  • Comprar procesos entre hospitales
  • Clasificar las mejores prácticas
  • Priorizar acciones posibles –quick wins
DEFINICIÓN
Rediseño del proceso:
Diseño de procesos estandarizados enfocados a mejorar la atención médica y la administración del hospital.

  • Crear los “mandamientos “de los procesos (reglas de negocio)
  • Definición de nuevo proceso en función a las mejores prácticas
  • Definir puntos de control e indicadores de los procesos
  • Definir modelo de gobierno y roles necesarios
IMPLEMENTACIÓN
Plan de acción de implementación y seguimiento
Diseño del plan estratégico de implementación y seguimiento al nuevo proceso.

  • Elaborar cronograma de implementación.
  • Generar el análisis de los recursos.
  • Asignar responsables y fechas límites de cumplimiento de objetivos.
  • Definir prioridades de acuerdo a las áreas de hospital.
  • Elaborar el plan de seguimiento.
Implementación piloto
Implementación piloto del nuevo proceso por área.

  • Capacitación de las personas en los nuevos procesos.
  • Gestionar los riesgos de la implementación.
  • Monitorear indicadores de desempeño para medir la efectividad de la implementación.
Puesta en marcha y seguimiento
Seguimiento directo al cumplimiento del nuevo proceso.

  • Realizar el seguimiento y coordinación utilizando técnicas de trabajo en equipo.
  • Monitorear los resultados que arrojen los indicadores de modo que garanticen que el proceso se lleva a cabo de la manera correcta.
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